Когда можно или нужно перенести отпуск сотрудника?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. По соглашению сторон он может быть предоставлен и до окончания этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в зависимости от очередности их предоставления, установленной у данного работодателя*(1).

По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней*(2).

Время отпуска пришло

График отпусков обязателен для работника и фирмы*(3). По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях*(4):

— временной нетрудоспособности работника;
—  исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как видим, перечень оснований, по которым отпуск может быть перенесен на другое время, открытый. Поэтому если стороны достигли соглашения, отпуск может быть перенесен на другое время.

Помимо всего перечисленного выше, перенос отпуска возможен, если компания:

— не известила о времени отпуска работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала*(5);
— не оплатила отпуск не позднее чем за три дня до его начала*(6).

В этих случаях работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с ним.

Если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе фирмы, допускается с согласия работника перенести его отдых на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.

Два года подряд не предоставлять ежегодный отпуск запрещено. Сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда фирма обязана предоставлять отпуск строго ежегодно*(7). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток*(8).

Прошлогодний отпуск

В силу различных причин сотрудники иногда имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. За ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению с работодателем.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности*(9).

При переносе отпуска на следующий рабочий год он предоставляется за тот год, за который он положен. То есть при переносе отпуска период работы, за который он предоставляется, остается неизменным. Это нужно учитывать при составлении приказа на отпуск.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущий и за текущий год могут быть предоставлены сотруднику подряд. При этом следует оформить такие сдвоенные отпуска за разные рабочие годы отдельными приказами.

Пример
В сентябре прошлого года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней.

С 18 июня 2012 г. он берет оставшуюся часть отпуска за прошлый год (14 дней) и 14 дней отпуска за текущий год.

Получается, отпуск за 2011 г. предоставляется с 18.06.2012, за 2012 г. — с 02.07.2012. Для первого отпуска расчетный период — с 01.06.2011 по 31.05.2012, для второго — с 01.07.2011 по 30.06.2012.

Количество календарных дней в неполных для работника месяцах составит:
— в сентябре 2011 г.:
(29,4 : 30) х 16 = 15,68 дн.;
— в июне 2012 г.:
(29,4 : 30) х 17 = 16,66 дн.

1. Отпуск за 2011 рабочий год. Зарплата сотруднику за расчетный период — 440 000 руб.
Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на:
(29,4 дн. х 11 мес.) + 15,68 дн. = 339,08 дн.
Средний дневной заработок составляет:
440 000 руб. : 339,08 дн. = 1297,63 руб.
Размер отпускных равен:
1297,63 руб. х 14 дн. = 18 166,82 руб.
Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за 2012 год (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

<...>

за период работы с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 18 июня 2012 по 1 июля 2012 года.

<...>

2. Отпуск за 2012 рабочий год. Зарплата сотрудника за расчетный период — 460 000 руб.
Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на:
(29,4 х 10 мес.) + 15,68 дн. + 16,66 дн. = 326,34 дн.
Средний дневной заработок составляет:
460 000 руб. : 326,34 дн. = 1409,58 руб.
Размер отпускных равен:
1409,58 руб. х 14 дн. = 19 734,12 руб.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за 2012 год (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

<...>

за период работы с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 2 июля 2012 по 15 июля 2012 года.

<...>

Компенсация прошлых отпусков

Некоторые сотрудники хотят вместо накопившихся неиспользованных отпусков получить компенсацию. Но это не всегда возможно. Сотруднику на основании его письменного заявления можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией*(10). То есть либо у работника установлен удлиненный основной отпуск, либо ему предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме «вредного»). При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Пример
У работника есть неиспользованный отпуск 28 календарных дней в 2012 рабочем году плюс 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска, 14 календарных дней за 2011 г. и дополнительный отпуск в размере 5 дней.
Работник не увольняется и просит предоставить ему компенсацию за неиспользованные отпуска. Выплата возможна только за 10 дней дополнительного отпуска.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Еще статьи из этого раздела

• Весенняя сессия Госдумы – 2022: ключевые социальные, экономические, налоговые и иные законодательные инициативы
• Как пандемия изменила отношение к онлайн-покупкам?
• Высшее образование на дистанте: что будет дальше?
• Внесудебное банкротство гражданина: новая процедура списания безнадежных долгов
• Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот