Обособленное подразделение находится в другой части города, не имеет расчетного счета
Обособленное подразделение, не имеющее отдельного банковского счета, не может вести свою кассовую книгу.
Обоснование вывода:
С 1 января 2012 года вступило в силу Положение ЦБР от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение).
В Положении отсутствует указание на то, сколько кассовых книг может вести каждая организация. При этом в абзаце девятом п. 2.5 Положения установлено, что листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.
В п. 5.6 Положения установлен порядок ведения кассовой книги обособленным подразделением, который похож на рекомендованный ранее ЦБР в письме от 11.12.2008 N 29-1-1-11/7735. После выведения в кассовой книге остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение передает лист кассовой книги за этот рабочий день юридическому лицу не позднее следующего рабочего дня. Если книга формируется на бумажном носителе, то следует передавать отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а при применении технических средств — распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.
Из анализа изложенного следует, что обособленное подразделение может вести свою кассовую книгу, а головная организация хранит вторые экземпляры листов кассовой книги подразделения фактически в качестве раздела общей кассовой книги юридического лица.
Согласно п. 1.2 Положения отдельный лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается только в обособленных подразделениях, для обслуживания которых открыты отдельные расчетные счета. Иначе говоря, только такие обособленные подразделения имеют собственную кассу. Во всех других случаях юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях (п. 1.3 Положения). Таким образом, наличные денежные средства обособленных подразделений, не имеющих своего расчетного счета, даже если они не передаются в головную организацию, считаются хранящимися в единой кассе организации.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88) кассовая книга (форма N КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Поскольку в обособленном подразделении, не имеющем отдельного банковского счета, собственная касса отсутствует, такое обособленное подразделение не может вести кассовую книгу.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Еще статьи из этого раздела
- Организация — малое предприятие, применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», заключила в феврале-марте государственные контракты с бюджетными организациями, в которых указано, что акт на оказанные услуги по технической поддержке программного обеспечения оформляется 25 декабря текущего года. Увеличивается ли дебиторская задолженность этих бюджетных организаций с даты заключения контракта на сумму контракта?
- При каких условиях акционерное общество вправе отказать акционеру в доступе к договорам (в частности, договорам займа), относящимся к прошлым периодам деятельности общества? Какая имеется судебная практика по данному вопросу?
- Можно ли оператору персональных данных за субъекта персональных данных в согласии на обработку персональных данных заполнять его Ф.И.О. и паспортные данные машинописным текстом при наличии собственноручной подписи субъекта внизу такого согласия?
- Режим работы бассейна — 6 дней в неделю. Согласно Правилам внутреннего распорядка выходным днем для работников является понедельник. Нужно ли работу в воскресенье оплачивать в двойном размере?
- Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
Новости ГАРАНТа
