Находящимся в очередном отпуске работникам организации вместе с отпускными начисляется доплата до оклада

В соответствии с Указаниями форма N Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Таким образом, форма N Т-60 служит основанием для начисления и выплаты сотрудникам отпускных.

Данные, необходимые для расчета суммы отпускных, отражаются на оборотной стороне записки-расчета.

Для оплаты отпусков всегда используется средний дневной заработок. Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ). При этом премии включаются в расчет с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения N 922.

Выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска являются одним из случаев предоставления работодателем гарантий, которые производятся за счет его средств (ст. 165 ТК РФ). Иными словами, расходы в виде отпускных есть не что иное, как обязательство работодателя.

Следовательно, в графах 8 и 12 Записки-расчета отражается только сумма отпускных, начисленных за соответствующий месяц, которая рассчитывается как произведение показателей графы 6 и графы 7 (графы 6 и графы 11 соответственно).
Суммы доплаты работникам до фактического заработка в период нахождения в отпусках являются своего рода компенсационной выплатой, установленной трудовыми и (или) коллективными договорами. В связи с этим указанная сумма подлежит отражению в графе 10 «Другие начисления» (в графе 14 — если указанная доплата относится к отпускным, начисляемым за будущий период). Помимо указанной доплаты в графе 10, по нашему мнению, могут быть отражены любые иные выплаты, начисляемые работнику, при условии, что они связаны с отпуском работника (например материальная помощь и т.п.). Поэтому начисления в виде оклада указывать в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику, по нашему мнению, нет необходимости. Это самостоятельная выплата.

Общая сумма отпускных указывается в графе 15.

Если средний заработок был рассчитан без учёта годовой премии, то после ее начисления необходимо произвести перерасчёт среднего заработка с учётом этого вознаграждения с соответствующей доплатой (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Необходимость осуществить доначисление (удержание) в текущем отчетном (расчетном) периоде в связи с начислением годового вознаграждения за календарный год, предшествующий отпуску, не является основанием для заполнения новой формы N Т-60. Это связано с тем, что на момент заполнения первичной формы N Т-60 данные, которые имелись в наличии, были верными. И те корректировки, которые должны быть произведены, связаны с появлением новой информации.

В связи с этим указанные корректировки могут быть оформлены соответствующей бухгалтерской справкой-расчетом, в которой могут быть отражены как положительная, так и отрицательная сумма корректировки для доплаты до оклада соответствующего месяца. За основу для составления расчета может быть взята форма N Т-60.

Обращаем внимание, что при заполнении справки-расчета необходимо соблюсти требования к оформлению первичных документов, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Еще статьи из этого раздела

• Организация — малое предприятие, применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», заключила в феврале-марте государственные контракты с бюджетными организациями, в которых указано, что акт на оказанные услуги по технической поддержке программного обеспечения оформляется 25 декабря текущего года. Увеличивается ли дебиторская задолженность этих бюджетных организаций с даты заключения контракта на сумму контракта?
• При каких условиях акционерное общество вправе отказать акционеру в доступе к договорам (в частности, договорам займа), относящимся к прошлым периодам деятельности общества? Какая имеется судебная практика по данному вопросу?
• Можно ли оператору персональных данных за субъекта персональных данных в согласии на обработку персональных данных заполнять его Ф.И.О. и паспортные данные машинописным текстом при наличии собственноручной подписи субъекта внизу такого согласия?
• Режим работы бассейна — 6 дней в неделю. Согласно Правилам внутреннего распорядка выходным днем для работников является понедельник. Нужно ли работу в воскресенье оплачивать в двойном размере?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?